Cara Cetak Undangan Pakai Office Word

Panduan Lengkap Cara Cetak Undangan Pakai Office Word - MS office word bukan hanya dipakai untuk keperluan administrasi seperti membuat dokumen tapi juga bisa dibagai untuk mendesain sebuah undangan untuk dicetak. 

Undangan apa saja, sobat bisa buat di office word, seperti undangan pernikahan, undangan syukuran, undangan aqiqah serta undangan lainnya. 

Mulai dari yang sulit hingga yang mudah dilakukan. 

Sebelum pembahasan lebih jauh, admin informasikan bahwa panduan ini menggunakan office word 2007, warna dan font pada menunya bisa saja berbeda namun icon dan tulisannya tetap sama. 

Lanjut ke pokok… 

Setting Ukuran Kertas Undangan 

Undangan aqiqah adalah yang paling mudah dilakukan karena hanya menggunakan kertas folio biasa. Amplopnya pun sangat mudah di cetak karena sudah tersedia setingan ukurannya di page setup (pilihannya envelope 10). 

Contoh dibawah ini adalah undangan pernikahan, ini memang agak rumit setingannya karena kita harus mengkur sendiri panjang dan lebar kertas undangannya menggunakan mistar, lalu dimasukan ke page setup. 

Keterangan : Tulisan depan diatas adalah bagian kertas yang masuk ke dalam printer. 

Setelah diukur kita bisa langsung melakukan setting di page setup pada office word. 

Contohnya gambar diatas tingginyanya = 21 cm dan lebarnya =20,5 cm.

Silahkan sobat pilih setup page nya untuk memasukan ukuran kertas undangan yang sudah di ukur tadi. 

Pilih page layout –page setup – akan muncul jendela page setup. (Seperti gambar berikut).

Perhatikan poin beriku init:

1. Silahkan sobat pilih tab paper – pada kolom width isikan lebar kertasnya sedangkan height isikan ukuran tinggi kertasnya.
2. Setting Tab marginnya (disebelah kiri paper), top-bottom dan left- rigth diubah ke ukuran 0,5 cm (atau silahkan disesuaikan).
3. (Ini yang paling krusial) Karena kertas undangannya dibentang (horizontal) saat dibaca maka pada settingan orientation pada tab margib dirubah dari potrait ke landscape.

Lalu klik OK.

Catatan : Pastikan ukuran papernya (kertasnya) sesuai dengan yang sudah diukur pakai mistar.

Untuk lebih lengkapnya tentang mengatur kertas office word silahkan baca Cara Mengatur Ukuran Kertas Office Word.

Isi Redaksi Kalimat Undangan

Jika halaman word nya sudah sama ukurannya dengan kertas undangannya, silahkan sobat ketik redaksi kalimatnya.

Perhatikan setiap huruf, kata dan kalimatnya karena isi redaksinya merupakan pokok dari sebuah undangan.

Terutama penulisan waktu dan tempat serta nama-nama.

Sobat bisa ikuti redaksi kalimat undangan yang sudah ada.

Perhatikan besar huruf, jenis huruf dan warna huruf, mesti sepadan dengan besar dan warna dasar kertas undangan.

Kreasikan sendiri fontnya agar tidak terlihat membosankan saat dibaca.

Gambar berikut adalah format wordnya pada contoh gambar diatas sebelum di print.

Tahap Testing

Semua setingan diatas wajib dilakukan testing print, untuk mengetahui apa sudah sesuai atau belum.

Mengingat harga kertas undangan terbilang mahal, sebaiknya sobat ambil kertas HVS biasa lalu potong mengikuti ukuran kertas undangannya.

Lakukan test print pada kertas HVS tadi. (Pastikan ukuran HVS yang digunting sama persis dengan ukuran kertas undangannya).

Minta pendapat pada orang lain tentang jenis, warna huruf serta tata letak redaksi kalimatnya.

Jika dirasa sudah sesuai, enak dipandang, dibaca. Silahkan lanjut ke tahap berikutnya.

Proses Print

Silahkan sobat cek isi tinta printer, sebaiknya sobat isi tinta sebelum melakukan perintah print, Jika perintah cetak 50 lembar silahkan isi sebanyak 1-2 mililiter tinta ukuran spoit kecil.

Perhatikan juga warna apa yang dominan dipakai, jika bukan warna dasar yang dipakai contoh seperti warna hijau maka campuran warna dasarnya adalah biru dan kuning, jadi suntikan 0,5 ml warna biru dan 0,5 warna kuning.

Untuk lebih jauh tentang pembahasan print kita akan bahas pada artikel berikutnya.

Jika printer sobat adalah canon tidak memakai impus sebaiknya saat proses print jangan sampai ditinggalkan.

Dikwatirkan hasil print buram karena tinta sudah berada dititik minimum.

So..saat ngeprint rangkapnya diatas 30 atau 50 lembar sebaiknya jangan ditinggalkan, tetap perhatikan disetiap kertas yang keluar.

Jika saat memprint hasilnya buram, sobat langsung tarik kertas yang dimasukan diatas (Awas!!! bukan kertas yang sedang keluar yang ditarik melainkan kertas yang terpasang diatas printer).

Kalau pun sobat memakai printer canon yang impus hasil custom alias impusnya dirakit ditempat servisan sebaiknya tetap hati-hati karena jika selang impusnya masuk angin hasil cetaknya tetap akan sama dengan yang tidak memakai impus.

Namun jika printer sobat adalah print yang impusnya bawaan pabrik (baik canon, epson maupun hp) tidak perlu kwatir hasil pasti memuaskan.

Sobat pantau saja isi tabung impusnya jika berkurang tintanya tinggal isi lagi.

Hanya saja printer jenis ini harganya lumayan mahal karena tergolong jenis printer keluaran baru.

Kesimpulan

Harap dicatat contoh kertas undangan diatas tergolong mudah untuk disetting ukuran kertasnya.

Masih banyak jenis undangan lain yang lebih rumit setinggannya.

Disarankan untuk tahap awal memulai belajar mencetak sebaiknya pilih kertas undangan yang biasa, pinggir kertasnya tidak bermodel atau bermotif seperti contoh undangan diatas satu sisinya bermotif love.

Selamat Mencoba…

Nantikan artikel berikut tentang cetak undangan halaman timbal balik. 

Terima kasih telah membaca artikel Panduan Lengkap Cara Cetak Undangan Pakai Office Word, jika ada pertanyaan silahkan tinggalkan komentar dibawah. Jika komentar tidak relevan dengan konten akan diangap spam.

Sekian dan WASSALAM…. 

Silahkan Share